Todo lo que hace la cuenta CalculadoraSV
El archivo fiscal de tus empresas en El Salvador, módulo por módulo y con capturas reales del app. Cada sección enlaza a su manual. Todo está en los cuatro planes; lo que cambia es el cupo de empresas y de colaboradores. 15 días gratis, sin tarjeta; luego desde $5 al mes.
- 14módulos
- 27reportes descargables
- 20manuales con capturas
- 26tutoriales guiados
- 4,000documentos por empresa y mes
Los 14 módulos, en el orden del menú del app
Documentos (DTEs)
- Sube los JSON sueltos, carpetas enteras o el ZIP de un cierre: cada DTE cae en su empresa, en el mes de su emisión y en su sucursal; un repetido conserva la última versión.
- Registra desde el PDF el DTE del que no tienes el JSON, leído en tu navegador con su código QR: compras (CCF, notas, sujeto excluido y el DCL de la administradora de tarjetas) y ventas (facturas, CCF y notas).
- Las compras recibidas con retraso entran al período que elijas, hasta tres períodos después de emitidas (Art. 63 LIVA).
- Listado con filtros y acciones en bloque; anulación manual con fecha y tipo, masiva desde CSV o Excel, y los acuses de Hacienda por confirmar.
- Verificación en Hacienda guardada por documento, al ritmo del límite de consultas y reanudable, desde tu propio equipo con la extensión del navegador: un DTE invalidado sale de los libros aunque el JSON no lo diga.
- Buscar documento: la traza completa de un DTE o de un preimpreso (libro, período, quién lo subió, qué documentos lo tocan y cómo va su pago), en tarjetas o en diagrama.
Manuales: Documentos (DTEs) · Buscar documento
Impuestos IVA: libros, anexos y F-07
- El mes en tres pasos: Revisar (diagnóstico de los DTE, anulados, pendientes de registrar y contactos sin código), Libros y Declarar.
- Libros de compras, ventas a contribuyentes, consumidor final, exportaciones y comprobantes de retención, en Excel y en PDF con el formato de tu despacho, por sucursal o consolidados, con filtros por contraparte, tipo, operación y fechas.
- Los anexos del F-07 en CSV, listos para subir al portal.
- Borrador del F-07 casilla por casilla desde los libros, con el remanente y las retenciones, imprimible con el formato oficial y en PDF; marcas la fecha en que lo presentaste.
- Cierre del período con candado: ningún documento tardío lo altera, el respaldo cifrado queda guardado y se puede reabrir con bitácora. Papelera de 30 días para restaurar lo que borraste.
- Reportes: libros, anexos, F-07, partidas y el ZIP anual de JSON o de PDF, desde una sola pantalla.
Manual: Libros y anexos
Compras y ventas preimpresas
- Compras que no llegan como DTE: comprobantes impresos, facturas de sujeto excluido, la DUCA (con la Tesorería ya registrada como proveedor) y las liquidaciones de la administradora de tarjetas, a mano o desde CSV o Excel.
- Entran al libro de compras y a los anexos 3 y 5 como cualquier otra compra, con su proveedor y su porcentaje deducible.
- Ventas en papel con el catálogo de resoluciones de la DGII, serie y correlativos: facturas, CCF, notas y exportaciones, una a una, por rango de números o desde Excel.
- Van a los libros de ventas y a los anexos 1 y 2, y el app avisa cuando un documento cae en un período distinto del elegido.
Manuales: Compras preimpresas · Ventas preimpresas
Gastos para renta y partidas contables
- Clasifica las compras del año por rubro de gasto con un catálogo de 161 rubros, documento por documento o por proveedor en lote; cuadro resumen y libro de ingresos y gastos en Excel.
- Las facturas de consumidor final que recibe la empresa también cuentan como gasto si lo activas.
- Partidas contables de ventas y de compras armadas desde los libros de IVA con tus propias cuentas: configuración contable en tres paneles (compras, ventas y globales) y cuentas por proveedor.
- Por día, por documento o una sola partida al mes, numeradas sin saltos, con vista previa y validaciones antes de generar.
- Salen en Excel o CSV con columnas fijas (fecha, cuenta, concepto, cargo y abono) para importarlas en tu sistema contable. CalculadoraSV no lleva la contabilidad: te ahorra digitar el asiento del mes.
Manuales: Gastos por tipo (renta) · Partidas contables
Retenciones y F-14
- Las retenciones de renta que la empresa hace a otros (servicios sin dependencia laboral, planilla, no domiciliados, utilidades) entran solas desde los DTE del mes o se agregan a mano.
- Constancias de retención en PDF con los datos del agente y del prestador, la firma, el cargo y el lugar que configuraste; una por documento, en lote o por fechas.
- Las retenciones que le hacen a la empresa sus clientes o el banco van en Recibidas, para el remanente y el F-07.
- Borrador del F-14 con su planilla y el anexo en CSV, informe anual F-910, el pago a cuenta del año y el control del mes.
Manual: Retenciones y F-14
Cuentas por pagar
- Las compras a crédito se vuelven cuentas por pagar (en bloque, una a una o solas si lo configuras), con los días de crédito de cada proveedor y aviso de vencimiento.
- Pagos totales o parciales, notas de crédito y retenciones aplicadas, compensación con lo que el mismo contacto te debe, y quedan numerados.
- Cuentas bancarias con chequera: cheques y transferencias con su correlativo y su estado (sin usar, usado en parte, usado o anulado), ligados a cada pago.
- Programación semanal de lo que toca pagar y reportes: estado de cuenta por proveedor, antigüedad de saldos y pendientes, en PDF y Excel.
Manual: Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
- Las ventas a crédito se vuelven cuentas por cobrar con su vencimiento según los días de crédito del cliente.
- Cobros totales o parciales con recibo de ingreso numerado, notas de crédito aplicadas y compensación con lo que le debes al mismo contacto.
- Estado de cuenta en PDF y Excel, antigüedad de saldos y un enlace para que el cliente vea su saldo sin tener cuenta.
- Recordatorio de cobro por correo al cliente, con su estado de cuenta, desde la ficha.
Manual: Cuentas por cobrar
Contactos y sucursales
- Se registran solos desde los DTE por NIT, DUI o NRC, y un DTE nunca cambia lo que tú editaste: solo rellena huecos.
- Ficha con los códigos de los anexos, días de crédito, porcentaje deducible, rubro de gasto y si es cliente y proveedor a la vez; duplicados detectados y fusión en un clic.
- Sucursales con el código de Hacienda, para los libros por establecimiento y la redistribución de ventas.
- Un contacto, una resolución o una sucursal con documentos no se borra por accidente: el app lo impide.
Manual: Contactos y sucursales
Buzones de correo
- Gmail, Outlook, Microsoft 365 o cualquier correo IMAP, con contraseña de aplicación cifrada o autorización de Microsoft; nunca tu contraseña normal.
- Lectura automática cada hora y sincronización manual por rango de fechas; los JSON y ZIP adjuntos entran a su período sin duplicados.
- Cada compra se registra en el mes del correo o en el del documento, según lo configures por buzón.
- Bandeja con el registro de cada correo leído: qué trajo, qué se registró y qué se descartó.
Manual: Buzones de correo
Calendario tributario y tareas
- Las obligaciones que le aplican a cada empresa según su perfil (IVA, pago a cuenta, retenciones, planillas y más), con la fecha real de cada mes.
- Recordatorios por correo los días que elijas, marca de presentada que enlaza con el borrador del F-07, y el calendario en tu Google Calendar u Outlook por suscripción.
- Eventos propios y tareas con fecha, nota y responsable; «Mis tareas» reúne lo que te encargaron en todas las empresas, con lo vencido primero.
Manual: Calendario tributario y tareas
Tablero y cumplimiento
- Tablero por empresa: el IVA del mes según el borrador, lo por pagar y por cobrar, la próxima fecha límite, la lista «Qué hacer en esta empresa» y la gráfica de ventas y compras de doce meses.
- Cumplimiento: todas tus empresas y los últimos meses en una tabla, con cinco estados (presentado, en trabajo, vencido sin marcar y los demás) y el total a pagar o a favor según los borradores.
- Un vistazo para saber qué cliente te falta este mes, sin abrir empresa por empresa.
Manuales: Tablero de la empresa · Cumplimiento
Equipo, roles y bitácora
- Invitas por correo; cada persona entra con su propio código de un solo uso, sin contraseñas compartidas.
- Editor o solo lectura, y solo las empresas que le asignas: reparto por colaborador en los planes de varias empresas.
- Actividad: quién subió, registró, cerró, pagó o marcó cada cosa, durante doce meses.
- Notificaciones dentro del app y novedades del sistema con cada versión.
Manual: Equipo, planes y cuenta
Gestión de credenciales
- Un lugar por empresa para los accesos a Hacienda, ISSS, AFP, la alcaldía y los sitios propios que agregues, cifrados en el servidor.
- Contraseñas generadas al azar, revelar y copiar con un clic, y cambiar sin perder el acceso: la anterior queda guardada.
- El rol manda: el dueño y los editores ven y cambian; quien es solo lectura ve la lista pero no las contraseñas; eliminar es solo del dueño.
Manual: Gestión de credenciales
Asistentes de IA
- Conexión por MCP con tu consentimiento: eliges si el asistente solo consulta o también puede hacer cambios, y qué empresas comparte.
- Consulta en lenguaje natural el tablero, los vencimientos, los meses de IVA con su F-07, las cuentas por cobrar y por pagar, el flujo de caja, los gastos, las retenciones, el calendario y tus tareas: «¿qué vence esta semana?», «¿qué clientes me deben más de 60 días?».
- Los 27 reportes del app salen como enlace: al abrirlo, la pantalla se abre con los datos puestos y la descarga empieza sola.
- Cada cambio va en dos pasos: el asistente muestra el resumen y solo actúa si lo confirmas. Nunca ve las credenciales guardadas, y las conexiones se revocan cuando quieras.
Manual: Asistentes de IA
Y en toda la cuenta
Seguridad y respaldos
- Los JSON se guardan cifrados con una clave que no vive junto a ellos; los libros y anexos se generan en tu navegador.
- Entras con un código de un solo uso por correo, con Google o con Microsoft, y puedes exigir la verificación en dos pasos con tu app autenticadora.
- Respaldo cifrado de cada cierre (2 versiones) descargable aunque venza la suscripción, papelera de 30 días y copias nocturnas de todo el archivo.
- Pagas con Wompi o por transferencia, sin cobros automáticos; exportas o borras la cuenta cuando quieras.
Manual: Equipo, planes y cuenta
Ayuda, manuales y tutoriales
- Un manual por módulo, con las palabras que ves en pantalla y capturas reales, y el botón Ayuda de cada pantalla abre la sección que le toca.
- Tutoriales guiados paso a paso sobre la propia pantalla, agrupados por módulo, que se retoman donde los dejaste.
- Soporte por chat de WhatsApp con el equipo de CalculadoraSV en los cuatro planes, y «Reportar un error» desde cualquier pantalla.
Empieza por Primeros pasos o mira los 20 manuales.
Preguntas frecuentes
¿Todos los planes incluyen todos los módulos?
Sí. Individual, Contador, Contador Plus y Despacho tienen las mismas funciones: lo que cambia es el cupo de empresas y de colaboradores. La prueba también incluye todo.
¿CalculadoraSV lleva la contabilidad?
No. Genera las partidas contables de ventas y compras del mes desde los libros de IVA, con tus propias cuentas, y las entrega en Excel o CSV para que las importes en tu sistema contable. Te ahorra digitar el asiento; la contabilidad sigue en tu sistema.
¿Qué formato tienen los libros, anexos y reportes?
Los libros de IVA salen en Excel y en PDF; los anexos del F-07 y del F-14, en CSV listos para el portal; el F-07, las constancias, los estados de cuenta y la antigüedad de saldos, en PDF y Excel; las partidas contables, en Excel o CSV. Todo se genera en tu navegador.
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