Glosario

Los términos que usa CalculadoraSV, en orden alfabético, con un enlace al manual donde se explican a fondo.

A

Actividad. La bitácora de cada empresa: quién subió, editó o borró qué y cuándo. Se conserva 12 meses. Ver Equipo, planes y cuenta.

Actualizar índice. Volver a leer los documentos ya guardados con la versión más nueva del app, para que el índice tenga los datos que se agregaron después (retención, número de control, sucursal…). Se hace en tu navegador y no vuelve a subir nada.

Anexos del F-07. Los archivos que acompañan la declaración de IVA:

• Anexo 1: ventas a contribuyentes.
• Anexo 2: ventas a consumidor final.
• Anexo 3: compras.
• Anexo 5: compras a sujetos excluidos.

También hay anexos de anticipos, retenciones y percepciones, y el de documentos anulados. Ver Libros y anexos.

Anticipo. Dos cosas distintas:

• El anticipo a cuenta del 2 % que retiene la administradora de tarjetas en el documento contable de liquidación.
• Lo que un pago o cobro deja sin aplicar a ninguna factura. Queda a favor del proveedor o del cliente para la siguiente.

Anulación. Un DTE invalidado ante Hacienda. Llega como evento de invalidación, o se anota a mano en Anulación manual cuando ya se hizo en Hacienda. Si se anula después de declarado, queda un registro en negativo en el mes de la anulación.

B

Borrador del F-07. La declaración de IVA armada con los libros del mes, con sus casillas y el resultado: a pagar, a favor o en cero. No se envía a Hacienda: sirve para revisar y copiar. Ver Libros y anexos.

Buzón. Un correo conectado a la empresa del que se leen los DTE que llegan: a mano por fechas, o solo cada hora. Ver Buzones de correo.

C

Casa matriz. La sucursal principal de la empresa. Recibe las compras sin sucursal asignada y los documentos sin establecimiento.

CCF (comprobante de crédito fiscal). El documento que se emite a otro contribuyente y da derecho a descontar el IVA pagado. Es el tipo 03.

Cierre del período. Marcar un mes como terminado. Un período cerrado no acepta cambios sin reabrirlo; lo que llega después queda pendiente de registrar. Ver Libros y anexos.

Clase de documento. Cómo se emitió un documento según Hacienda: impreso por imprenta o tiquete (1), formulario único (2) o DTE (4). Va en los anexos.

Código de generación. El identificador único de un DTE: 32 caracteres con guiones, como A1B2C3D4-1111-2222-3333-444444444444. Con él se busca y se verifica en Hacienda.

Códigos DGII. Los códigos que piden los anexos del F-07 en cada documento: tipo de operación, clasificación, sector, tipo de costo o gasto y tipo de ingreso. Se fijan por empresa, por contacto o por documento. Ver Contactos y sucursales.

Colaborador. Alguien a quien diste acceso a tus empresas desde Equipo, como editor o de solo lectura.

Compensación de saldos. Cruzar lo que una entidad que es cliente y proveedor a la vez te debe con lo que tú le debes, sin mover dinero: un cobro y un pago por el mismo monto. Ver Contactos y sucursales.

Condición de pago. Contado o crédito. Solo las de crédito se vuelven cuentas por pagar o por cobrar, salvo que la empresa diga otra cosa.

Consumidor final. Quien compra sin ser contribuyente. Recibe una factura de consumidor final (tipo 01), con el IVA incluido en el precio.

Contraparte. El otro lado de un documento: el proveedor en una compra y el cliente en una venta.

Correlativo. El número que sigue a otro en una serie de documentos. En los DTE, el último bloque del número de control; un salto en la secuencia es un documento que falta. Ver Libros y anexos.

Cuenta por pagar / por cobrar. Una compra o venta a crédito que todavía tiene saldo. Ver Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar.

D

Deducible. El porcentaje de las compras a un proveedor que da crédito fiscal. Con menos de 100, el resto pasa a no sujetas.

Días de crédito. El plazo que da un proveedor o se da a un cliente. Deciden el vencimiento cuando el DTE no trae plazo. Sin ellos se cuentan 30.

DCL (documento contable de liquidación). El documento de la administradora de tarjetas que liquida las ventas cobradas con tarjeta, con su comisión y el anticipo del 2 %. Es el tipo 09.

Desde PDF / Desde reporte. Un DTE que entró sin su JSON. Desde PDF se leyó de su representación gráfica. Desde reporte vino de la plantilla de compras, con su código y su sello. Los dos se verifican en Hacienda y se reemplazan cuando subes el JSON.

DTE (documento tributario electrónico). La factura electrónica de Hacienda. El documento que vale es su JSON; el PDF es solo su representación gráfica.

DUCA. La declaración de mercancías de una importación. Es el tipo 12 y se registra como compra preimpresa.

E

Empresa activa / en solo lectura. Una empresa activa se trabaja con normalidad y cuenta para el plan. Una en solo lectura se ve y se descarga, pero no se sube nada, y no cuenta.

Encargo de tratamiento. El consentimiento que acepta el dueño para guardar documentos con datos de terceros (clientes y proveedores).

Estado en Hacienda. Lo que dice Hacienda de un DTE al consultarlo: vigente, invalidado, no encontrado o con el sello distinto. Se consulta con Validar en MH y la extensión del navegador.

F

F-07. La declaración mensual del IVA. Vence el décimo día hábil del mes siguiente.

F-14. La declaración mensual del pago a cuenta y las retenciones de renta.

FOVIAL y COTRANS. Contribuciones que se cobran en el combustible. No son IVA: van a exentas o no sujetas y suman al total.

FSE (factura de sujeto excluido). La que la empresa emite cuando le compra a alguien que no es contribuyente del IVA. Es el tipo 14 y va en el anexo 5.

I

Índice. El resumen de cada documento guardado (tipo, fecha, montos, contraparte, sucursal…) con el que se arman listas, reportes y búsquedas sin abrir los archivos.

L

Libros de IVA. Los tres libros del mes: ventas a contribuyentes, ventas a consumidor final y compras. Ver Libros y anexos.

N

Nota de crédito / de débito. Documentos que corrigen un CCF: la de crédito resta (una devolución, un descuento) y la de débito suma. Dicen a qué comprobante afectan.

Número de control. El número correlativo de un DTE, como DTE-03-M001P001-000000000000123. El tercer bloque (M001) es el establecimiento y el cuarto (P001), el punto de venta.

P

Pendiente de registrar. Un documento que llegó para un período ya cerrado. Espera a que decidas en qué mes registrarlo.

Percepción. El 1 % de IVA que cobra un gran contribuyente al venderte. Se suma a lo que pagas y se acredita en tu declaración.

Período. Un mes de la empresa (2026-08), con sus documentos, sus libros y su declaración.

Período de registro. El mes en que se registra una compra. Por regla es el de la fecha, pero un CCF o una nota recibidos tarde se pueden registrar hasta tres meses después (Art. 63 de la Ley de IVA).

Preimpreso. Un documento en papel con resolución de la DGII, sin DTE. Ver Compras preimpresas y Ventas preimpresas.

Presentada. La marca que pones en el calendario cuando ya declaraste una obligación. El app no consulta a Hacienda: sin la marca, al pasar la fecha, sale vencida. Ver Calendario tributario y tareas.

Q

Quedan. El papel con que un proveedor deja varias facturas para cobrarlas después. Agrupa cuentas por pagar, pero no mueve dinero. Ver Cuentas por pagar.

R

Remanente. El crédito fiscal que sobra en un mes, cuando el IVA de las compras supera al de las ventas. Pasa al mes siguiente.

Resolución. La autorización de la DGII para imprimir documentos de un tipo, con su serie y su rango de correlativos.

Retención. Lo que el comprador descuenta del pago y entrega a Hacienda: el 1 % de IVA de un gran contribuyente o el 10 % de renta a un sujeto excluido. No se le paga al vendedor.

Rubro de gasto. La clasificación de una compra para la renta, como alquileres, combustible o honorarios. Ver Gastos.

S

Sello de recepción. El código que Hacienda pone a un DTE al recibirlo. Prueba que el documento fue transmitido.

Serie. La letra o el código de un talonario preimpreso, como la «A» de la factura A-1201.

Sucursal. Un establecimiento de la empresa. Las ventas se separan por el establecimiento del DTE y, si la empresa lo pide, las compras también. Ver Contactos y sucursales.

Sujeto excluido. Quien vende sin ser contribuyente del IVA, como un pequeño productor o un profesional independiente. A él se le emite la FSE.

T

Tarea. Un pendiente del equipo en el calendario de una empresa, con fecha, responsable y recordatorio. Ver Calendario tributario y tareas.

V

Validar en MH. Consultar en Hacienda, desde tu navegador, el estado de los DTE de un período. Ver Documentos (DTEs).

Vencimiento. La fecha en que se debe pagar o cobrar un documento: el plazo del DTE o, si no trae, la fecha más los días de crédito del contacto.